Verklaring moderne slavernij en mensenhandel

Inleiding

Het doel van dit beleid is om slavernij en mensenhandel in de bedrijfsactiviteiten van H&MV Engineering tegen te gaan en ervoor te zorgen dat onze relaties en toeleveringsketens vrij zijn van arbeidscriminaliteit.

Als toonaangevende specialist in hoogspanningstransmissie- en distributiesystemen erkent H&MV Engineering en haar dochterondernemingen (het bedrijf) dat zij de verantwoordelijkheid hebben om een krachtige aanpak te hanteren ten aanzien van slavernij en mensenhandel. 

Moderne slavernij verwijst naar misdrijven zoals mensenhandel, slavernij, dienstbaarheid en gedwongen of verplichte arbeid. Het is een schending van de mensenrechten.

Mensenhandel is het werven, onderbrengen of vervoeren van mensen in een situatie van uitbuiting door middel van geweld, misleiding, dwang of gedwongen arbeid tegen hun wil.

Verantwoordelijkheden

Het is de verantwoordelijkheid van alle belanghebbenden, intern en extern, inclusief de werknemers, aannemers, onderaannemers en leveranciers van het bedrijf, om de hoogste ethische normen te handhaven en alle wanpraktijken te elimineren.

Wij zetten ons in om alle vormen van moderne slavernij te voorkomen. We hanteren een nultolerantieaanpak en verwachten dezelfde hoge normen van de mensen met wie we samenwerken in onze bedrijfsvoering.

Procedure

Het bedrijf streeft ernaar om alle activiteiten op een eerlijke en ethische manier uit te voeren en alle toepasselijke wet- en regelgeving na te leven in de gebieden waar we actief zijn.

Door middel van een risicoanalyse heeft het bedrijf de activiteiten geïdentificeerd die een risico kunnen vormen voor moderne slavernij en mensenhandel. Het bedrijf heeft verschillende procedures ingesteld om slavernij en mensenhandel wereldwijd te voorkomen. Hoewel het niet de bedoeling is om elk scenario te behandelen, worden de volgende stappen door het bedrijf uitgevoerd om het risico op arbeidsmisdrijven in zijn activiteiten te beperken. Deze lijst wordt regelmatig herzien, gecontroleerd en bijgewerkt.

• Alle leveranciers en onderaannemers van H&MV Engineering worden verzocht een leveranciersgoedkeuringsformulier in te vullen waarin zij aangeven of zij aan de voorwaarden voldoen.

• H&MV Engineering houdt toezicht op de naleving en behoudt zich het recht voor om eventuele bezwaren te onderzoeken.

• Voortdurende audits van beleid en procedures met betrekking tot moderne slavernij en mensenhandel zullen worden uitgevoerd met behulp van zowel interne als externe auditors.

Een zorg uiten

Het bedrijf biedt een mechanisme voor het uiten van zorgen en hoopt dat in het geval een werknemer of onderaannemer kennis heeft van of een vermoeden heeft van slavernij of mensenhandel, zij een morele en wettelijke verplichting hebben om dergelijke zorgen te bespreken met hun lijnmanager. In het geval dat de betrokkene niet in staat is om zijn/haar bezorgdheid bij zijn/haar lijnmanager te uiten, kan hij/zij contact opnemen met de manager van zijn/haar lijnmanager of met een lid van het senior managementteam van het bedrijf.

Eventuele zorgen kunnen ook worden gemeld via het speciale vertrouwelijke e-mailsysteem van het bedrijf:concerns@hmveng.ie (Ierland en Kroatië), concerns@hmveng.co.uk (Verenigd Koninkrijk),concerns@hmveng.se (Zweden),concerns@hmveng.no (Noorwegen), concerns@hmveng.de (Duitsland),concerns.@hmveng.nl (Nederland),concerns@hmveng.es(Spanje) enconcerns@hmveng.co.in (India).

Deze e-mailaccounts worden gecontroleerd door een lid van het Senior Management Team. Alle zorgen worden efficiënt en snel onderzocht en waar mogelijk door onze onafhankelijke auditor.

Ons beleid

Het bedrijf heeft een aantal procedures met betrekking tot tewerkstellingspraktijken die parallel lopen met dit beleid. Het bedrijf hanteert de volgende beleidsregels die de aanpak beschrijven voor het identificeren van moderne slavernij, risico's en stappen die genomen moeten worden om moderne slavernij en mensenhandel in haar activiteiten te voorkomen:

Klokkenluidersbeleid Het bedrijf streeft naar de hoogste normen op het gebied van openheid, integriteit en verantwoordelijkheid, evenals de hoogst mogelijke ethische normen in al zijn praktijken. Om dit te bereiken, moedigt het zijn personeel aan om gebruik te maken van interne mechanismen voor het melden van wanpraktijken, illegale handelingen of nalatigheden door zijn werknemers. Wij vinden het dan ook uiterst belangrijk dat er een mechanisme is waarmee het personeel op een verantwoordelijke en effectieve manier zijn bezorgdheid kan uiten.

Ethisch beleid Het bedrijf hanteert de hoogste ethische normen bij het zakendoen. Het juiste doen en integer handelen zijn twee van de drijvende krachten achter het grote succes van het bedrijf. Wanneer werknemers met ethische kwesties worden geconfronteerd, wordt van hen verwacht dat zij de juiste professionele beslissing nemen in overeenstemming met de principes en normen van het bedrijf.

Gelijke kansen Het bedrijf is een werkgever die gelijke kansen biedt. Als zodanig zet het zich in voor gelijke kansen voor bestaande en potentiële werknemers. Het doel van ons beleid inzake gelijke kansen/diversiteit is het creëren van een werkplek die gelijke kansen biedt aan alle medewerkers en potentiële medewerkers en waar hun waardigheid te allen tijde wordt beschermd en gerespecteerd.

Werving en selectie Het bedrijf hanteert een robuuste wervings- en selectieprocedure in overeenstemming met de wetgeving en arbeidswetgeving. Dit omvat onder meer controles van het recht om te werken, de tewerkstelling en documentatie.

Gedragscode voor leveranciers Het bedrijf zet zich in om ervoor te zorgen dat zijn leveranciers zich aan de hoogste ethische normen houden. Leveranciers moeten aantonen dat ze waar nodig veilige werkomstandigheden bieden, werknemers met waardigheid en respect behandelen en ethisch en binnen de wet handelen bij het inzetten van arbeidskrachten. Het bedrijf werkt samen met leveranciers om ervoor te zorgen dat ze aan de normen van de code voldoen en de werkomstandigheden van hun werknemers verbeteren. Wij hanteren een nultolerantiebeleid ten aanzien van schendingen van dit beleid. Het bedrijf zal de voortzetting van de zakelijke relatie met personen en organisaties die dit beleid schenden, herzien en behoudt zich het recht voor om op basis hiervan de zakelijke relatie met dergelijke leveranciers te beëindigen.

Training

Om te zorgen voor een goed begrip van de risico's van moderne slavernij en mensenhandel in onze toeleveringsketens en ons bedrijf, bieden we trainingen aan voor relevante personeelsleden. Alle medewerkers zijn op de hoogte gesteld van dit beleid.

Onze prestatie-indicatoren

Een indicatie dat de maatregelen/stappen die we hebben genomen om mensenhandel en moderne slavernij tegen te gaan voldoende werken Will resulteren in:

GEEN meldingen ontvangen van werknemers, het publiek of wetshandhavingsinstanties die erop wijzen dat moderne slavernijpraktijken zijn geïdentificeerd.

H&MV Engineering zal doorgaan met het ontwikkelen en implementeren van de hierboven genoemde maatregelen met betrekking tot onze toeleveringsketen.

Onze aanpak van het risico van moderne slavernij en mensenhandel zal zich blijven ontwikkelen en we zullen deze risico's in 2024 en daarna blijven beperken door middel van de hierboven genoemde voorzieningen.

Deze verklaring vormt tevens de vereiste verklaring van de Vennootschap (entiteiten in het Verenigd Koninkrijk) ingevolge Sectie 54(1) van de Modern Slavery Act 2015 over slavernij en mensenhandel voor het huidige boekjaar.