Oświadczenie o współczesnym niewolnictwie i handlu ludźmi

Wprowadzenie

Celem niniejszej polityki jest przeciwdziałanie niewolnictwu i handlowi ludźmi w działalności korporacyjnej H&MV Engineering oraz zapewnienie, że nasze relacje i łańcuchy dostaw są wolne od przestępstw związanych z pracą.

Jako czołowi specjaliści w dziedzinie systemów przesyłu i dystrybucji wysokiego napięcia, firma H&MV Engineering i jej spółki zależne (Spółka) uznają, że mają obowiązek przyjąć zdecydowane stanowisko wobec niewolnictwa i handlu ludźmi. 

Współczesne niewolnictwo odnosi się do przestępstw handlu ludźmi, niewolnictwa, poddaństwa i pracy przymusowej. Jest to naruszenie praw człowieka.

Handel ludźmi polega na werbowaniu, ukrywaniu lub transportowaniu osób w celu ich wykorzystania przy użyciu przemocy, oszustwa, przymusu lub zmuszenia do pracy wbrew ich woli.

Obowiązki

Obowiązkiem wszystkich interesariuszy, wewnętrznych i zewnętrznych, w tym pracowników Spółki, wykonawców, podwykonawców i dostawców, jest utrzymywanie najwyższych standardów etycznych i eliminowanie wszelkich nadużyć.

Jesteśmy zaangażowani w zapobieganie współczesnemu niewolnictwu we wszystkich formach, mamy podejście zerowej tolerancji i oczekujemy takich samych wysokich standardów od tych, z którymi współpracujemy w prowadzeniu naszej działalności.

Procedura

Celem Spółki jest prowadzenie działalności w sposób uczciwy i etyczny oraz przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji na terytoriach, na których prowadzimy działalność.

Poprzez proces analizy ryzyka Spółka zidentyfikowała prowadzone przez siebie działania, które mogą być zagrożone współczesnym niewolnictwem i handlem ludźmi. Spółka wdrożyła wiele procedur mających na celu ochronę przed niewolnictwem i handlem ludźmi w swojej działalności na całym świecie. Chociaż nie ma na celu uwzględnienia każdego scenariusza, Spółka podejmuje następujące kroki w celu ograniczenia przestępstw związanych z pracą w swojej działalności. Lista ta będzie regularnie weryfikowana, monitorowana i aktualizowana.

• Wszyscy dostawcy i podwykonawcy H&MV Engineering są proszeni o wypełnienie formularza zatwierdzenia dostawcy określającego zgodność.

• H&MV Engineering będzie nadzorować zgodność i zastrzega sobie prawo do zbadania wszelkich zgłoszonych wątpliwości.

• Ciągłe audyty polityki i procedur w odniesieniu do współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi będą przeprowadzane z wykorzystaniem zarówno audytorów wewnętrznych, jak i zewnętrznych.

Zgłaszanie zastrzeżeń

Spółka zapewnia mechanizm zgłaszania obaw i ma nadzieję, że w przypadku, gdy pracownik lub podwykonawca posiada wiedzę lub podejrzenia dotyczące niewolnictwa lub handlu ludźmi, ma moralny i ustawowy obowiązek zgłoszenia takich obaw swojemu bezpośredniemu przełożonemu. W przypadku, gdy zainteresowana strona nie jest w stanie zgłosić swoich obaw swojemu bezpośredniemu przełożonemu, może skontaktować się z przełożonym swojego bezpośredniego przełożonego lub członkiem zespołu kierownictwa wyższego szczebla Spółki.

Wszelkie wątpliwości można również zgłaszać za pośrednictwem specjalnego poufnego systemu poczty elektronicznej firmy:concerns@hmveng.ie (Irlandia i Chorwacja), concerns@hmveng.co.uk (Wielka Brytania),concerns@hmveng.se (Szwecja),concerns@hmveng.no (Norwegia), concerns@hmveng.de (Niemcy),concerns.@hmveng.nl (Holandia),concerns@hmveng.es(Hiszpania) orazconcerns@hmveng.co.in (Indie).

Te konta e-mail są monitorowane przez członka zespołu kierownictwa wyższego szczebla. Wszystkie obawy będą badane sprawnie i szybko, w miarę możliwości przez naszego niezależnego audytora.

Nasze zasady

Spółka posiada szereg procedur związanych z praktykami zatrudnienia, które funkcjonują równolegle do niniejszej polityki. Spółka stosuje następujące zasady, które opisują jej podejście do identyfikacji współczesnego niewolnictwa, ryzyka i kroków, które należy podjąć w celu zapobiegania współczesnemu niewolnictwu i handlowi ludźmi w swojej działalności:

Polityka zgłaszania nieprawidłowości Firma zobowiązuje się do przestrzegania najwyższych standardów otwartości, uczciwości i odpowiedzialności, a także najwyższych możliwych standardów etycznych we wszystkich swoich działaniach. Aby to osiągnąć, zachęca pracowników do korzystania z wewnętrznych mechanizmów zgłaszania wszelkich nadużyć, nielegalnych działań lub zaniechań ze strony pracowników. Dlatego uważamy za niezwykle ważne, aby istniał mechanizm umożliwiający pracownikom zgłaszanie swoich obaw w odpowiedzialny i skuteczny sposób.

Polityka etyczna Firma kładzie nacisk na najwyższe standardy etyczne w prowadzeniu działalności. Postępowanie zgodnie z zasadami i uczciwość to dwa czynniki, które przyczyniły się do wielkiego sukcesu firmy. W przypadku pojawienia się problemów etycznych pracownicy powinni podejmować właściwe decyzje zawodowe zgodne z zasadami i standardami firmy.

Równe szanse Firma jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. W związku z tym zobowiązuje się do zapewnienia równych szans obecnym i potencjalnym pracownikom. Celem naszej polityki równych szans/różnorodności jest stworzenie miejsca pracy, które zapewnia równe szanse wszystkim obecnym i potencjalnym pracownikom oraz gdzie ich godność jest zawsze chroniona i szanowana.

Rekrutacja i selekcja Firma stosuje solidną procedurę rekrutacji i selekcji zgodną z przepisami prawa i przepisami dotyczącymi zatrudnienia. Obejmuje to sprawdzenie uprawnień do pracy, zatrudnienia i dokumentacji.

Kodeks postępowania dostawców Firma zobowiązuje się do zapewnienia, że jej dostawcy przestrzegają najwyższych standardów etycznych. Dostawcy są zobowiązani do wykazania, że zapewniają bezpieczne warunki pracy tam, gdzie jest to konieczne, traktują pracowników z godnością i szacunkiem oraz działają etycznie i zgodnie z prawem w zakresie wykorzystania siły roboczej. Firma współpracuje z dostawcami, aby zapewnić, że spełniają oni standardy kodeksu i poprawiają warunki pracy swoich pracowników. Nie tolerujemy żadnych naruszeń tej polityki. Firma dokona przeglądu dalszej współpracy z osobami i organizacjami, które naruszyły tę politykę, i zastrzega sobie prawo do zakończenia współpracy z takimi dostawcami na tej podstawie.

Szkolenie

Aby zapewnić wysoki poziom zrozumienia zagrożeń związanych ze współczesnym niewolnictwem i handlem ludźmi w naszych łańcuchach dostaw i naszej działalności, zapewniamy szkolenia odpowiednim członkom personelu. Wszyscy pracownicy zostali powiadomieni o niniejszej polityce.

Nasze wskaźniki wydajności

Wskazanie, że środki/kroki, które wdrożyliśmy w celu złagodzenia handlu ludźmi i współczesnego niewolnictwa w naszej działalności, są wystarczająco skuteczne:

BRAK zgłoszeń od pracowników, społeczeństwa lub organów ścigania wskazujących na zidentyfikowanie praktyk współczesnego niewolnictwa.

H&MV Engineering będzie nadal rozwijać i wdrażać wyżej wymienione środki w odniesieniu do naszego łańcucha dostaw.

Nasze podejście do ryzyka współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi będzie nadal ewoluować i będziemy nadal ograniczać to ryzyko poprzez wyżej wymienione przepisy w 2024 r. i później.

Niniejsze oświadczenie stanowi również wymagane oświadczenie Spółki (Podmiotów brytyjskich) zgodnie z art. 54(1) Ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r. w sprawie niewolnictwa i handlu ludźmi za bieżący rok obrotowy.