Wprowadzenie 

Celem niniejszej polityki jest przeciwdziałanie niewolnictwu i handlowi ludźmi w H&MV

Engineering oraz zapewnienie, że nasze relacje i łańcuchy dostaw są wolne od przestępstw związanych z pracą.

Jako wiodący specjaliści w dziedzinie systemów przesyłowych i dystrybucyjnych wysokiego napięcia, H&MV Engineering i jej spółki zależne ("Spółka") uznają, że mają obowiązek przyjąć zdecydowane podejście do niewolnictwa i handlu ludźmi.

Współczesne niewolnictwo odnosi się do przestępstw handlu ludźmi, niewolnictwa, poddaństwa i pracy przymusowej. Jest to naruszenie praw człowieka.

Handel ludźmi polega na werbowaniu, ukrywaniu lub transportowaniu osób w celu ich wykorzystania przy użyciu przemocy, oszustwa, przymusu lub zmuszenia do pracy wbrew ich woli.

Obowiązki 

Obowiązkiem wszystkich interesariuszy, wewnętrznych i zewnętrznych, w tym pracowników Spółki, wykonawców, podwykonawców i dostawców, jest utrzymywanie najwyższych standardów etycznych i eliminowanie wszelkich nadużyć. 

Jesteśmy zaangażowani w zapobieganie współczesnemu niewolnictwu we wszystkich formach, mamy podejście zerowej tolerancji i oczekujemy takich samych wysokich standardów od tych, z którymi współpracujemy w prowadzeniu naszej działalności. 

Procedura 

Celem Spółki jest prowadzenie działalności w sposób uczciwy i etyczny oraz przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji na terytoriach, na których prowadzimy działalność. 

W wyniku przeprowadzonej analizy ryzyka Spółka zidentyfikowała prowadzone przez siebie działania, w których może występować ryzyko współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi. Spółka wdrożyła szereg procedur mających na celu zapobieganie niewolnictwu i handlowi ludźmi w ramach swojej działalności na całym świecie. Chociaż nie mają one na celu uwzględnienia wszystkich możliwych scenariuszy, Spółka podejmuje poniższe działania w celu ograniczenia przestępstw związanych z zatrudnieniem w ramach swojej działalności. Lista ta będzie regularnie poddawana przeglądowi, monitorowana i aktualizowana. 

• Wszyscy dostawcy i podwykonawcy H&MV Engineering są proszeni o wypełnienie formularza zatwierdzenia dostawcy określającego zgodność.
• H&MV Engineering będzie nadzorować zgodność i zastrzega sobie prawo do zbadania wszelkich zgłoszonych wątpliwości.
• Ciągłe audyty polityki i procedur w odniesieniu do współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi będą przeprowadzane z wykorzystaniem zarówno audytorów wewnętrznych, jak i zewnętrznych.

Zgłaszanie zastrzeżeń 

Spółka zapewnia mechanizm zgłaszania obaw i ma nadzieję, że w przypadku, gdy pracownik lub podwykonawca posiada wiedzę lub podejrzenia dotyczące niewolnictwa lub handlu ludźmi, ma moralny i ustawowy obowiązek zgłoszenia takich obaw swojemu bezpośredniemu przełożonemu. W przypadku, gdy zainteresowana strona nie jest w stanie zgłosić swoich obaw swojemu bezpośredniemu przełożonemu, może skontaktować się z przełożonym swojego bezpośredniego przełożonego lub członkiem zespołu kierownictwa wyższego szczebla Spółki.

Wszelkie wątpliwości można również zgłaszać za pośrednictwem dedykowanego poufnego systemu poczty elektronicznej Spółki:

Concerns.IE@hmveng.ie (Irlandia i Chorwacja), Concerns.DE@hmveng.de (Niemcy),

Concerns.DK@hmveng.dk (Dania), Concerns.FI@hmveng.fi (Finlandia),

Concerns.NO@hmveng.no (Norwegia), Concerns.SE@hmveng.se (Szwecja),

Concerns.ES@hmveng.es (Hiszpania), Concerns.IT@hmveng.it (Włochy), Concerns.PT@hmveng.pt

(Portugalia), Concerns.NL@hmveng.nl (Holandia), Concerns.BE@hmveng.be (Belgia), Concerns.IND@hmveng.co.in (Indie), Concerns.UK@hmveng.co.uk(Wielka Brytania), Concerns.US@hmveng.com (Stany Zjednoczone)

Te konta e-mail są monitorowane przez członka zespołu kierownictwa wyższego szczebla. Wszystkie obawy będą badane sprawnie i szybko, w miarę możliwości przez naszego niezależnego audytora.

Nasze zasady

Spółka posiada szereg procedur związanych z praktykami zatrudnienia, które funkcjonują równolegle do niniejszej polityki. Spółka stosuje następujące zasady, które opisują jej podejście do identyfikacji współczesnego niewolnictwa, ryzyka i kroków, które należy podjąć w celu zapobiegania współczesnemu niewolnictwu i handlowi ludźmi w swojej działalności:

Polityka zgłaszania niepraw idłowości Spółka zobowiązuje się do przestrzegania najwyższych standardów otwartości, uczciwości i odpowiedzialności, a także najwyższych możliwych standardów etycznych we wszystkich swoich praktykach. Aby to osiągnąć, zachęca pracowników do korzystania z wewnętrznych mechanizmów zgłaszania wszelkich nadużyć lub nielegalnych działań lub zaniechań ze strony pracowników. Dlatego też uważamy, że niezwykle ważne jest posiadanie mechanizmu umożliwiającego pracownikom wyrażanie obaw w odpowiedzialny i skuteczny sposób.

Polityka etyczna Firma kładzie nacisk na przestrzeganie najwyższych standardów etycznych w prowadzeniu działalności.

Właściwe postępowanie i uczciwość to dwie siły napędowe stojące za wielkim sukcesem firmy. Oczekuje się, że w obliczu kwestii etycznych pracownicy podejmą właściwą decyzję zawodową zgodną z zasadami i standardami firmy.

Równe szanse Spółka jest pracodawcą równych szans. W związku z tym zobowiązuje się do zapewnienia równych szans obecnym i potencjalnym pracownikom. Celem naszej Polityki Równych Szans/Różnorodności jest stworzenie miejsca pracy, które zapewnia równe szanse wszystkim pracownikom i potencjalnym pracownikom oraz w którym ich godność jest chroniona i szanowana przez cały czas. 

Rekrutacja i selekcja Firma stosuje solidną procedurę rekrutacji i selekcji zgodnie z przepisami prawa i przepisami dotyczącymi zatrudnienia. Obejmuje to prawo do pracy, zatrudnienie i kontrole dokumentacji. 

Kodeks postępowania dostawców – Firma zobowiązuje się do zapewnienia, że jej dostawcy przestrzegają najwyższych standardów etycznych. Od dostawców wymaga się wykazania, że zapewniają oni bezpieczne warunki pracy tam, gdzie jest to konieczne, traktują pracowników z godnością i szacunkiem oraz postępują etycznie i zgodnie z prawem w zakresie zatrudniania pracowników. Firma współpracuje z dostawcami, aby zapewnić, że spełniają oni standardy określone w kodeksie oraz poprawiają warunki pracy swoich pracowników. Nie tolerujemy żadnych naruszeń niniejszej polityki. Firma rozważy kontynuację współpracy z osobami i organizacjami, które naruszyły niniejszą politykę, i zastrzega sobie prawo do zakończenia współpracy z takimi dostawcami na tej podstawie. 

Szkolenie

Aby zapewnić wysoki poziom zrozumienia zagrożeń związanych ze współczesnym niewolnictwem i handlem ludźmi w naszych łańcuchach dostaw i naszej działalności, zapewniamy szkolenia odpowiednim członkom personelu. Wszyscy pracownicy zostali powiadomieni o niniejszej polityce.

Nasze wskaźniki wydajności 

Wskazanie, że środki/kroki, które wdrożyliśmy w celu ograniczenia handlu ludźmi i współczesnego niewolnictwa w naszej działalności, są wystarczająco skuteczne, będzie skutkować:

• Brak zgłoszeń od pracowników, społeczeństwa lub organów ścigania wskazujących na zidentyfikowanie praktyk współczesnego niewolnictwa.

H&MV Engineering będzie nadal rozwijać i wdrażać wyżej wymienione środki w odniesieniu do naszego łańcucha dostaw.

Nasze podejście do ryzyka związanego ze współczesnym niewolnictwem i handlem ludźmi będzie nadal ewoluować i będziemy nadal ograniczać to ryzyko za pomocą wyżej wymienionych przepisów w 2024 r. i później.

Niniejsze oświadczenie stanowi również wymagane oświadczenie Spółki (Podmiotów brytyjskich) zgodnie z art. 54(1) Ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r. w sprawie niewolnictwa i handlu ludźmi za bieżący rok obrotowy.