Uttalande om modernt slaveri och människohandel

Inledning

Syftet med denna policy är att motverka slaveri och människohandel i H&MV Engineerings företagsverksamhet och att säkerställa att våra relationer och leverantörskedjor är fria från arbetsrelaterad brottslighet .

Som ledande specialister inom högspänningsöverförings- och distributionssystem inser H&MV Engineering och dess dotterbolag (företaget) att det har ett ansvar att ta ett kraftfullt grepp om slaveri och människohandel. 

Modernt slaveri avser brott som människohandel, slaveri, träldom och tvångsarbete eller tvångsliknande arbete. Det är en kränkning av de mänskliga rättigheterna.

Människohandel innebär att människor rekryteras, göms eller transporteras till en situation där de utnyttjas genom våld, bedrägeri, tvång eller tvingas att arbeta mot sin vilja.

Ansvarsområden

Alla intressenter, interna och externa, inklusive bolagets anställda, entreprenörer, underentreprenörer och leverantörer, har ansvar för att upprätthålla högsta etiska standard och eliminera alla oegentligheter.

Vi har åtagit oss att förhindra alla former av modernt slaveri, vi har en nolltoleransstrategi och vi förväntar oss samma höga standard från dem vi arbetar med i vår verksamhet.

Förfarande

Bolaget strävar efter att bedriva all verksamhet på ett ärligt och etiskt sätt och att följa alla tillämpliga lagar och förordningar i de territorier där vi är verksamma.

Genom en riskanalysprocess har bolaget identifierat de aktiviteter som bolaget bedriver och som kan innebära en risk för modernt slaveri och människohandel. Bolaget har infört ett flertal rutiner för att skydda sig mot slaveri och människohandel i sin verksamhet globalt. Även om vi inte strävar efter att täcka alla scenarier genomförs följande steg av företaget för att motverka arbetsrelaterad brottslighet i verksamheten. Denna lista kommer att granskas, övervakas och uppdateras regelbundet.

• Alla leverantörer och underleverantörer till H&MV Engineering ombeds att fylla i ett formulär för godkännande av leverantör som beskriver efterlevnaden.

• H&MV Engineering ska övervaka efterlevnaden och förbehåller sig rätten att undersöka eventuella problem som kan uppstå.

• Kontinuerliga revisioner av policyer och rutiner avseende modernt slaveri och människohandel kommer att genomföras med hjälp av både interna och externa revisorer.

Ta upp en fråga

Företaget tillhandahåller en mekanism för att ta upp problem och hoppas att om en anställd eller underleverantör har kunskap eller misstanke om slaveri eller människohandel har de en moralisk och lagstadgad skyldighet att ta upp sådana problem med sin linjechef. Om den berörda parten inte har möjlighet att lyfta fram sin oro med sin egen linjechef, kan de kontakta linjechefens chef eller en medlem av företagets ledningsgrupp.

Eventuella frågor kan också ställas via företagets särskilda konfidentiella e-postsystem:concerns@hmveng.ie (Irland och Kroatien), concerns@hmveng.co.uk (Storbritannien),concerns@hmveng.se (Sverige),concerns@hmveng.no (Norge), concerns@hmveng.de (Tyskland),concerns.@hmveng.nl (Nederländerna),concerns@hmveng.es(Spanien) ochconcerns@hmveng.co.in (Indien).

Dessa e-postkonton övervakas av en medlem av ledningsgruppen. Alla frågor kommer att undersökas effektivt och snabbt och om möjligt av vår oberoende revisor.

Vår policy

Bolaget har ett antal förfaranden som rör anställningsförfaranden som löper parallellt med denna policy. Bolaget tillämpar följande policyer som beskriver dess tillvägagångssätt för att identifiera modernt slaveri, risker och åtgärder som ska vidtas för att förhindra modernt slaveri och människohandel i verksamheten:

Whistleblowing-policy Företaget strävar efter att upprätthålla högsta möjliga standarder för öppenhet, integritet och ansvarstagande, samt högsta möjliga etiska standarder i all sin verksamhet. För att uppnå detta uppmuntrar företaget sina anställda att använda interna mekanismer för att rapportera eventuella oegentligheter, olagliga handlingar eller försummelser begångna av företagets anställda. Vi anser därför att det är ytterst viktigt att ha en mekanism på plats som gör det möjligt för personalen att på ett ansvarsfullt och effektivt sätt framföra sina farhågor.

Etisk policy Företaget insisterar på högsta etiska standarder i sin verksamhet. Att göra rätt och agera med integritet är två av drivkrafterna bakom företagets stora framgångssaga. När anställda ställs inför etiska frågor förväntas de fatta rätt professionella beslut i enlighet med företagets principer och standarder.

Lika möjligheter Företaget är en arbetsgivare som tillämpar lika möjligheter. Som sådan är det engagerat i lika möjligheter för befintliga och potentiella anställda. Syftet med vår policy för lika möjligheter/mångfald är att skapa en arbetsplats som erbjuder lika möjligheter för all personal och potentiell personal och där deras värdighet skyddas och respekteras vid alla tillfällen.

Rekrytering och urval Företaget tillämpar en robust rekryterings- och urvalsprocess i enlighet med lagstiftning och arbetsrätt. Detta inkluderar kontroll av rätt att arbeta, anställning och dokumentation.

Leverantörers uppförandekod Företaget är fast beslutet att se till att dess leverantörer följer de högsta etiska standarderna. Leverantörerna måste visa att de tillhandahåller säkra arbetsförhållanden där så krävs, behandlar arbetstagarna med värdighet och respekt samt agerar etiskt och lagligt i sin användning av arbetskraft. Företaget samarbetar med leverantörerna för att säkerställa att de uppfyller standarderna i koden och förbättrar sina arbetstagares arbetsförhållanden. Vi har nolltolerans mot överträdelser av denna policy. Företaget kommer att se över fortsättningen av affärsrelationer med individer och organisationer som bryter mot denna policy och förbehåller sig rätten att avsluta affärsrelationer med sådana leverantörer på denna grund.

Utbildning

För att säkerställa en hög nivå av förståelse för riskerna med modernt slaveri och människohandel i våra leverantörskedjor och i vår verksamhet tillhandahåller vi utbildning till relevanta medarbetare. All personal har informerats om denna policy.

Våra resultatindikatorer

En indikation på att de åtgärder/steg vi har vidtagit för att motverka människohandel och modernt slaveri i vår verksamhet fungerar tillräckligt kommer att resultera i:

INGA rapporter från anställda, allmänheten eller brottsbekämpande myndigheter som tyder på att moderna slaverimetoder har identifierats.

H&MV Engineering kommer att fortsätta att utveckla och implementera de åtgärder som nämns ovan med avseende på vår leverantörskedja.

Vår inställning till riskerna med modernt slaveri och människohandel kommer att fortsätta att utvecklas och vi kommer att fortsätta att minska dessa risker genom de åtgärder som nämns ovan under 2024 och därefter.

Denna redogörelse utgör också bolagets (brittiska enheter) obligatoriska redogörelse enligt avsnitt 54(1) i Modern Slavery Act 2015 om slaveri och människohandel för innevarande räkenskapsår.