Inledning 

Syftet med denna policy är att motverka slaveri och människohandel inom H&MV

Engineerings företagsverksamhet och för att säkerställa att våra relationer och leverantörskedjor är fria från arbetsrelaterad brottslighet.

Som ledande specialister inom högspänningsöverföring och distributionssystem, erkänner H&MV Engineering och dess dotterbolag (bolaget) att de har ett ansvar för att ha en robust inställning till slaveri och människohandel.

Modernt slaveri avser brott som människohandel, slaveri, träldom och tvångsarbete eller tvångsliknande arbete. Det är en kränkning av de mänskliga rättigheterna.

Människohandel innebär att människor rekryteras, göms eller transporteras till en situation där de utnyttjas genom våld, bedrägeri, tvång eller tvingas att arbeta mot sin vilja.

Ansvarsområden 

Alla intressenter, interna och externa, inklusive bolagets anställda, entreprenörer, underentreprenörer och leverantörer, har ansvar för att upprätthålla högsta etiska standard och eliminera alla oegentligheter. 

Vi har åtagit oss att förhindra alla former av modernt slaveri, vi har en nolltoleransstrategi och vi förväntar oss samma höga standard från dem vi arbetar med i vår verksamhet. 

Förfarande 

Bolaget strävar efter att bedriva all verksamhet på ett ärligt och etiskt sätt och att följa alla tillämpliga lagar och förordningar i de territorier där vi är verksamma. 

Genom en riskanalys har företaget identifierat de verksamheter som det bedriver och som kan innebära en risk för modernt slaveri och människohandel. Företaget har infört flera rutiner för att förebygga slaveri och människohandel i sin globala verksamhet. Även om syftet inte är att täcka alla tänkbara scenarier vidtar företaget följande åtgärder för att motverka arbetsrelaterade brott i sin verksamhet. Denna lista kommer att ses över, följas upp och uppdateras regelbundet. 

• Alla leverantörer och underleverantörer till H&MV Engineering ombeds att fylla i ett formulär för godkännande av leverantör som beskriver efterlevnaden.
• H&MV Engineering ska övervaka efterlevnaden och förbehåller sig rätten att undersöka eventuella problem som kan uppstå.
• Kontinuerliga revisioner av policyer och rutiner avseende modernt slaveri och människohandel kommer att genomföras med hjälp av både interna och externa revisorer.

Ta upp en fråga 

Företaget tillhandahåller en mekanism för att ta upp problem och hoppas att om en anställd eller underleverantör har kunskap eller misstanke om slaveri eller människohandel har de en moralisk och lagstadgad skyldighet att ta upp sådana problem med sin linjechef. Om den berörda parten inte har möjlighet att lyfta fram sin oro med sin egen linjechef, kan de kontakta linjechefens chef eller en medlem av företagets ledningsgrupp.

Alla frågor kan också tas upp via bolagets särskilda konfidentiella e-postsystem:

Concerns.IE@hmveng.ie (Irland och Kroatien), Concerns.DE@hmveng.de (Tyskland),

Concerns.DK@hmveng.dk (Danmark), Concerns.FI@hmveng.fi (Finland),

Concerns.NO@hmveng.no (Norge), Concerns.SE@hmveng.se (Sverige),

Concerns.ES@hmveng.es (Spanien), Concerns.IT@hmveng.it (Italien), Concerns.PT@hmveng.pt

(Portugal), Concerns.NL@hmveng.nl (Nederländerna), Concerns.BE@hmveng.be (Belgien), Concerns.IND@hmveng.co.in (Indien), Concerns.UK@hmveng.co.uk(Storbritannien), Concerns.US@hmveng.com (USA)

Dessa e-postkonton övervakas av en medlem av ledningsgruppen. Alla frågor kommer att undersökas effektivt och snabbt och om möjligt av vår oberoende revisor.

Vår policy

Bolaget har ett antal förfaranden som rör anställningsförfaranden som löper parallellt med denna policy. Bolaget tillämpar följande policyer som beskriver dess tillvägagångssätt för att identifiera modernt slaveri, risker och åtgärder som ska vidtas för att förhindra modernt slaveri och människohandel i verksamheten:

Policy för visselblåsning Bolaget har förbundit sig att följa högsta standard vad gäller öppenhet, integritet och ansvarighet samt högsta möjliga etiska standard i all sin verksamhet. För att uppnå detta uppmuntrar företaget personalen att använda interna mekanismer för att rapportera eventuella oegentligheter eller olagliga handlingar eller försummelser från de anställdas sida. Vi anser därför att det är oerhört viktigt att ha en mekanism på plats som gör det möjligt för personalen att uttrycka sin oro på ett ansvarsfullt och effektivt sätt.

Etisk policy Företaget ställer krav på högsta möjliga etiska standarder i sin verksamhet.

Att göra det rätta och agera med integritet är två av drivkrafterna bakom bolagets stora framgångar. När medarbetarna ställs inför etiska frågor förväntas de fatta korrekta professionella beslut i enlighet med bolagets principer och normer.

Lika möjligheter Företaget är en arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter. Som sådan är det engagerat i lika möjligheter för befintliga och potentiella anställda. Syftet med vår policy för lika möjligheter/mångfald är att skapa en arbetsplats som ger lika möjligheter för all personal och potentiell personal och där deras värdighet alltid skyddas och respekteras. 

Rekrytering och urval Företaget tillämpar ett robust rekryterings- och urvalsförfarande i enlighet med lagstiftning och arbetsrätt. Detta inkluderar rätt till arbete, anställning och dokumentationskontroller. 

Uppförandekod för leverantörer – Företaget strävar efter att säkerställa att dess leverantörer följer de högsta etiska standarderna. Leverantörerna måste visa att de tillhandahåller säkra arbetsförhållanden där så krävs, behandlar arbetstagarna med värdighet och respekt samt agerar etiskt och i enlighet med gällande lagstiftning i sin användning av arbetskraft. Företaget samarbetar med leverantörerna för att säkerställa att de uppfyller kraven i koden och förbättrar sina arbetstagares arbetsförhållanden. Vi har nolltolerans mot överträdelser av denna policy. Företaget kommer att se över fortsatt samarbete med individer och organisationer som bryter mot denna policy och förbehåller sig rätten att avsluta samarbetet med sådana leverantörer på denna grund. 

Utbildning

För att säkerställa en hög nivå av förståelse för riskerna med modernt slaveri och människohandel i våra leverantörskedjor och i vår verksamhet tillhandahåller vi utbildning till relevanta medarbetare. All personal har informerats om denna policy.

Våra resultatindikatorer 

En indikation på att de åtgärder/steg vi har vidtagit för att motverka människohandel och modernt slaveri i vår verksamhet fungerar tillräckligt bra kommer att resultera i:

• Inga rapporter har inkommit från anställda, allmänheten eller brottsbekämpande myndigheter som tyder på att moderna slaverimetoder har identifierats.

H&MV Engineering kommer att fortsätta att utveckla och implementera de åtgärder som nämns ovan med avseende på vår leverantörskedja.

Vår inställning till riskerna med modernt slaveri och människohandel kommer att fortsätta att utvecklas och vi kommer att fortsätta att minska dessa risker genom de bestämmelser som nämns ovan under 2024 och därefter.

Denna redogörelse utgör också bolagets (brittiska enheter) obligatoriska redogörelse enligt avsnitt 54(1) i Modern Slavery Act 2015 om slaveri och människohandel för innevarande räkenskapsår.