Versjon | Eier | Godkjent | Anmeldelse |
---|---|---|---|
10 | Administrerende direktør
administrerende direktør | 18. juni 2025 | Årlig |
Målet med denne policyen er å redusere slaveri og menneskehandel i H&MV Engineerings virksomhet, og å sikre at våre relasjoner og forsyningskjeder er fri for arbeidskriminalitet.
Som ledende spesialister innen høyspenningsoverførings- og distribusjonssystemer erkjenner H&MV Engineering og dets datterselskaper (selskapet) at de har et ansvar for å ta en robust tilnærming til slaveri og menneskehandel.
Moderne slaveri refererer til lovbrudd som menneskehandel, slaveri, trelldom og tvangsarbeid. Det er et brudd på menneskerettighetene.
Menneskehandel innebærer rekruttering, husly eller transport av mennesker til en situasjon med utnyttelse gjennom bruk av vold, bedrag, tvang eller tvunget inn i en situasjon der de arbeider mot sin vilje.
Det er alle interessenters ansvar, både interne og eksterne, inkludert selskapets ansatte, entreprenører, underentreprenører og leverandører, å opprettholde de høyeste etiske standardene og eliminere enhver form for mislighold.
Vi er forpliktet til å forhindre moderne slaveri i alle former. Vi har en nulltoleransetilnærming og forventer de samme høye standardene fra de vi jobber med i utførelsen av vår virksomhet.
Selskapet har som mål å drive all virksomhet på en ærlig og etisk måte og å overholde alle gjeldende lover og forskrifter i de områdene der vi driver virksomhet.
Gjennom en risikoanalyseprosess har selskapet identifisert aktivitetene det utfører som kan være utsatt for moderne slaveri og menneskehandel. Selskapet har innført flere prosedyrer for å beskytte mot slaveri og menneskehandel i sin globale virksomhet. Selv om det ikke er et mål å dekke alle scenarioer, utfører selskapet følgende trinn for å redusere arbeidskriminalitet i sin virksomhet. Denne listen vil bli gjennomgått, overvåket og oppdatert regelmessig.
- Alle leverandører og underleverandører til H&MV Engineering må fylle ut et skjema for leverandørgodkjenning som viser at de overholder kravene.
- H&MV Engineering skal overvåke at kravene overholdes, og forbeholder seg retten til å undersøke eventuelle bekymringer som måtte bli reist.
- Det vil bli gjennomført kontinuerlige revisjoner av retningslinjer og prosedyrer i forbindelse med moderne slaveri og menneskehandel ved hjelp av både interne og eksterne revisorer.
Selskapet har en mekanisme for å ta opp bekymringer og håper at dersom en ansatt eller underleverandør har kjennskap til eller mistanke om slaveri eller menneskehandel, har vedkommende en moralsk og lovbestemt plikt til å ta opp slike bekymringer med sin nærmeste leder. Hvis den berørte parten ikke er i stand til å ta opp bekymringen med sin egen linjeleder, kan vedkommende kontakte linjelederens leder eller et medlem av selskapets toppledergruppe.
Eventuelle bekymringer kan også tas opp via selskapets dedikerte konfidensielle e-postsystem: concerns@hmveng.ie (Irland og Kroatia), concerns@hmveng.co.uk (Storbritannia), concerns@hmveng.se (Sverige), concerns@hmveng.no (Norge), concerns@hmveng.de (Tyskland), concerns.@hmveng.nl (Nederland), concerns@hmveng.es (Spania) og concerns@hmveng.co.in (India).
Disse e-postkontoene overvåkes av et medlem av toppledelsen. Alle bekymringer vil bli undersøkt effektivt og raskt, og der det er mulig av vår uavhengige revisor.
Selskapet har en rekke prosedyrer knyttet til ansettelsespraksis som gjelder parallelt med disse retningslinjene. Selskapet har følgende retningslinjer som beskriver selskapets tilnærming til identifisering av moderne slaveri, risikoer og tiltak som skal iverksettes for å forhindre moderne slaveri og menneskehandel i virksomheten:
Varslingspolicy Selskapet er forpliktet til de høyeste standarder for åpenhet, integritet og ansvarlighet, samt de høyest mulige etiske standardene i all sin praksis. For å oppnå dette oppfordrer det ansatte til å bruke interne mekanismer for å rapportere eventuelle feilbehandlinger eller ulovlige handlinger eller unnlatelser fra sine ansatte. Vi anser det derfor som ekstremt viktig å ha en mekanisme på plass som gjør det mulig for ansatte å gi uttrykk for bekymringer på en ansvarlig og effektiv måte.
Etikkpolicy Selskapet insisterer på de høyeste etiske standardene når de driver virksomhet. Å gjøre det rette og handle med integritet er to av drivkreftene bak selskapets store suksesshistorie. Når ansatte står overfor etiske spørsmål, forventes det at de tar den riktige faglige avgjørelsen i samsvar med selskapets prinsipper og standarder.
Like muligheter Selskapet er en arbeidsgiver med like muligheter. Som sådan er det forpliktet til like muligheter for eksisterende og potensielle ansatte. Formålet med vår policy for like muligheter/mangfold er å skape en arbeidsplass som gir like muligheter for alle ansatte og potensielle ansatte, og hvor deres verdighet er beskyttet og respektert til enhver tid.
Rekruttering og utvelgelse Selskapet har en robust rekrutterings- og utvelgelsesprosedyre i tråd med gjeldende lovgivning og arbeidsrett. Dette omfatter blant annet kontroll av rett til arbeid, ansettelse og dokumentasjon.
Leverandørkodeks Selskapet er forpliktet til å sikre at leverandørene overholder de høyeste etiske standardene. Leverandører er pålagt å demonstrere at de tilbyr trygge arbeidsforhold der det er nødvendig, behandler arbeidere med verdighet og respekt, og handler etisk og innenfor loven i sin bruk av arbeidskraft. Selskapet samarbeider med leverandører for å sikre at de oppfyller standardene i kodeksen og forbedrer arbeidernes arbeidsforhold. Vi har en nulltoleransetilnærming til brudd på denne policyen. Selskapet vil gjennomgå fortsettelsen av forretninger med enkeltpersoner og organisasjoner som bryter denne policyen, og forbeholder seg retten til å avslutte forretninger med slike leverandører på dette grunnlaget.
For å sikre god forståelse av risikoen for moderne slaveri og menneskehandel i våre forsyningskjeder og vår virksomhet, tilbyr vi opplæring til relevante ansatte. Alle ansatte har blitt varslet om denne policyen.
En indikasjon på at tiltakene/stegene vi har iverksatt for å redusere menneskehandel og moderne slaveri i vår virksomhet fungerer tilstrekkelig. Vil resultere i:
INGEN rapporter mottatt fra ansatte, publikum eller politimyndigheter som indikerer at moderne slaveri har blitt identifisert.
H&MV Engineering vil fortsette å utvikle og implementere de ovennevnte tiltakene i leverandørkjeden.
Vår tilnærming til risikoen for moderne slaveri og menneskehandel vil fortsette å utvikle seg, og vi vil fortsette å redusere disse risikoene gjennom bestemmelsene nevnt ovenfor i løpet av 2024 og utover.
Denne uttalelsen utgjør også selskapets (britiske enheter) obligatoriske uttalelse i henhold til paragraf 54(1) i Modern Slavery Act 2015 om slaveri og menneskehandel for inneværende regnskapsår.
